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合思檔案
領先的單套制電子會計檔案管理平臺

便捷調閱不打印,混序歸集免組裝

免費試用 觀看視頻
電子會計檔案政策解讀
政策發文
  • 《會計檔案管理辦法》財政部 國家檔案局令第79號
  • 《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔通知》財會[2020] 6號
  • 九部委聯合發布 財會[2023]7號
  • 九部委聯合發布 財會〔2025〕9號
政策解讀
  • 電子會計憑證可僅以電子形式保存形成電子會計檔案
  • 企業需要主動應用電子憑證會計數據標準
  • 電子會計憑證原文件需妥善獨立保管,無需打印
  • 必須建立電子會計憑證與關聯的其他紙質會計憑證的檢索關系
會計檔案全流程無紙化,真正落地單套制管理
電子會計檔案采、制、管、用全生命周期管理,成就檔案數據價值
  • 多源「采」集,多渠道、多系統、多種會計憑證數據全量歸檔管理
    接口互聯,自主采集

    合思電子會計檔案管理系統開放式系統對接,自動獲取業務系統中待歸檔檔案的結構化數據/電子原文件,數據歸集不捆綁。

    手動采集,自主補錄

    合思檔案不滿足系統集成要求的紙質文件、電子文件等零散會計資料,支持模板批量導入、外接設備導入等多種方式。

    回單或發票大文件自動切割

    發票、回單影像PDF大文件OCR自動識別,多張自動切割。

    數電票驗真驗簽,自動化解析

    試點要求的9類電子憑證類型全范圍支持。支持批量進行驗簽驗真,生成、更新、導出入賬實例文檔。

    免費體驗
  • 智能「制」檔,憑證數據自動匹配組裝,業務檢測保障證據鏈完整
    智能關聯,自動組裝

    合思檔案關聯規則可視化配置。不同系統、不同類別會計憑證自動關聯匹配及組裝,形成完整業務鏈組合數據。

    字段映射,查閱便捷

    裝完成的檔案數據支持映射查詢,原始憑證與記賬憑證匹配后,記賬憑證中核算組織、會計期間等字段回寫原始憑證結構化數據中。

    四性檢測,滿足國家要求

    合思檔案嚴格按照財政部、檔案局的電子歸檔管理最新規定建設。圍繞財務數據文件、文件與文件之間業務關系展開的可用性、真實性、完整性、安全性檢測。

    業務檢測,保障業務數據完整性

    合思檔案基于企業不同業務場景,提供靈活的檔案關系上下游檢測,支持金額、數量、票種等精細化方案配置。保障業務數據完整性,檢測結果可查閱,可追溯。

    專用格式版式文件

    合思檔案自定義版式文件,靈活支撐起企業自定義檔案擴展,全面支撐原數據向可視化原文件的自由轉化。

    檔案存儲介質打標

    合思電子會計檔案管理系統服務于單套制管理模式下,利用產品能力智能區分出實際的紙電混合比例,用于實物到單裝盒、漏單統計、紙電趨勢分析、成本效益分析

    免費體驗
  • 檔案「管」理,多場景適配,滿足檔案不同階段管理要求
    權限管理,精準管控

    合思檔案自定義創建用戶管理角色,自定義隔離各核算賬套數據權限,支持按照職能角色配置功能、操作權限。

    檔案目錄,靈活擴展

    合思檔案自定義檔案目錄分類、檔案字段等。靈活拓展檔案目錄框架,動態自動封裝歸檔接口,便于對外。

    檔號系統內置,符合國標要求

    合思檔案系統規范預置檔號、檔案冊號編制規則,同時支持根據企業制度自主排列、擴展等。

    水印權限管理

    水印添加范圍自定義設置,支持添加無需水印白名單員工。

    免費體驗
  • 檔案應「用」,電子與實物檔案高度融合,檔案全場景數字化利用
    多維檢索,滿足多場景查詢需求

    多維度自定義查詢。目錄、全文檢索,快速定位結果。批量“導入式”檢索。

    一站式預覽,穿透聯查

    多種類型憑證票據穿透聯查,結構關系樹狀組合式呈現,憑證、業務單據、發票、銀行回單等一站式預覽。

    檔案數據多種輸出方式,按需導出

    單一導出、成套檔案導出、獨立憑證合并導出等多種方式;電子檔案在線單一打印,批量成套檔案按序打印等,滿足“紙電并存”下單套制運行快捷提供紙檔的特殊場景。

    外部系統調閱+檔案借閱

    在線借閱,電子到期自動收回。第三方系統通過接口調閱預覽組裝好的檔案及相關文件。

    檔案移交、鑒定、銷毀

    以檔案管理辦法為基準,檔案后續管理(移交、鑒定、銷毀)全流程線上化管控。

    線下實物管理

    電子&實物檔案高度關聯,查詢電子檔案即可定位實物檔案位置。支持實物到單確認、線下實物裝盒、檔案上下架管理等,便捷實物檔案管理。

    可視化盤點檔案數據

    合思會計電子檔案管理系統多種檔案數據統計方式,可視化呈現,數據異常快速定位,實現檔案數據資產化

    免費體驗
產品價值
  • 70%
    節約紙張成本
  • 75%
    節約整理成本
  • 90%
    檢索效率提升
  • 100%
    管理合規性
客戶心聲
魯麗軍
海亮教育集團財務管理中心副總監

此前,老板給我們的要求是——哪一天財務辦公室真正沒有打印機,我們才真正的實現了無紙化。在完成所有作業、數字化拼圖之后,海亮教育所服務的單位由15家增長到298家,作業人員從16人增長到25人,共享單位數量增加18.9倍,作業人員僅增加9人,憑證自動化率達到91.6%。

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